原文：https://ia.net/topics/five-canons-of-rhetoric
译者：ChatGPT 4 Turbo
编者注：演讲的五个原则分别是，想法、顺序、风格、排练和记忆、行动。
你可以在网上找到很多关于幻灯片设计的建议。其中大部分关注于视觉设计、转场和其他装饰元素。但一次出色的演讲并非关于精致的格式——而是关于如何传达你的信息。
演讲是一门古老的艺术，经过几个世纪的研究和改进，并被捕捉在修辞的五个原则中。1 这些原则为清晰沟通的艺术提供了简单的指南，然而，今天大多数人甚至不知道它们的存在。这是一个错失的机会，因为它们提供了塑造并传达共鸣信息的永恒工具。
这五个原则不会给你一个完美的公式——因为没有这样的公式。但它们提供了一个灵活的框架，帮助你创建一个能引起共鸣的演讲。
记住：如果你的信息是脆弱的，再多的设计也无法挽救。这些原则不是一个检查清单，而是一个指导你通过打造清晰、有力信息的循环。
1. 想法（竖大拇指）
一次伟大的演讲的核心在于信息本身，而不是它看起来如何。正如 Dale Ludwig 和 Greg Owen-Boger 所指出的，我们不应该遵循僵化的公式，而应该专注于我们想要说什么。
准备演讲时，从规则开始绝不是一个好主意。如果你这么做了，你就只关注于良好呈现的外表，而不是它的效果。 ―Dale Ludwig 和 Greg Owen-Boger，《有序的交谈》。
专注于内容，而不是外观。你的幻灯片只是你讲故事的视觉辅助，它们不是你演讲的本质。要吸引你的观众，你需要一个引人入胜的故事。故事创造连接。连接不是通过库存图片、图表或项目符号实现的，而是通过你声音的力量。
他们可能会忘记你说过什么，但他们永远不会忘记你让他们感受到的。―Carl W. Buechner
讲故事是关键。就像每一项技能既是一种天赋，也是可以通过训练得来的；没有人生来就是一个好的讲故事者。
有一些技巧需要学习，比如情节发展、角色塑造或节奏控制。2 研究和观察其他演讲者对于完善自己的风格至关重要。3 在提高你的讲故事技能上投入时间将在生活的许多方面都是无价之宝。
投身于终身学习以提高你的公众演讲技能远非苦差事。这可能会带来更好的工作、更高的利润、更多的捐赠和公共政策目标。对我来说，那听起来很有趣。――埃德 · 巴克斯
当准备一个演讲时，大部分时间应该花在故事上。设计应该是基于你的结构演变而来的。用 PowerPoint 或 Keynote 时很难专注于你的信息，因为它们从设计开始并不断提醒我们关心它。这就是为什么我们创建了 Presenter。
2. 顺序（食指）
在塑造了你的故事之后，下一步是构建结构。清晰的流程能够保持你的观众参与。你的结构就是框架。它给你的信息带来顺序，并使其易于跟随。没有结构，即使是一个伟大的故事也可能失去影响力。
2.1 不用担心起点，只要开始
有很多种方法可以开始一个演讲。你可以从每个人都知道且同意的事情开始。你可以惊人地开始，说一些让人注意的东西。或者你可以直接深入，假装你已经介绍了自己。你可以谦逊地介绍自己并赞美观众（captatio benevolentiae）。
当开始准备一个演讲时，不要太担心你的第一句话。只要开始。一旦你写好了你的故事并且知道你将要说什么，导入就会很容易。最好的开场白在最后出现。
2.2 一、二、三……
为了开始撰写你的演讲，选择一个简单的三部分结构并写下你的故事。通常，选择三个部分来开始是很有帮助的。4 你可以（而且很可能会）稍后还会重组、删除、添加和移动各个部分。
1. 引言（设定舞台）
首先介绍你的核心信息。解释问题或挑战。展示为什么听众应该关心。保持简短清晰。快速概述即将到来的内容。
2. 发展（构建案例）
这是主要部分。呈现你的论点或故事。每个要点都应与下一个相连。确保你的想法逻辑流畅。
3. 结论（结束）
总结你的关键点。强化核心信息。给听众留下一些记忆点。有力的结束，以留下持久印象。
2.3 每张幻灯片一个想法
坚持每张幻灯片一个想法。一个幻灯片上的太多想法可能会让听众感到困惑。简单的幻灯片使你的信息更清晰，更容易记住。
2.4 逻辑流动
确保演示文稿按照有逻辑的顺序流动。无论你是遵循时间线还是问题-解决方案的格式，听众应该始终知道他们在哪里。使用清晰的过渡来引导他们。
2.5 重复以产生影响
重复关键点以使之牢记。你可以通过文字、视觉效果或幻灯片来做到这一点。重复，但不要过度。做得好，它帮助听众记住你的信息。
2.6 时间与节奏
注意你的时间。不要匆忙地讲完你的观点。让每张幻灯片都有呼吸的空间。确保你的内容适合你所拥有的时间。给你的听众时间吸收信息。
2.7 结构和重构
使用三段规则来开始，先写演讲，然后优化，但不断优化你的结构直到它们合理为止。但不要随意地打乱幻灯片，希望它们能够某种方式变得有意义。你的幻灯片不是可以被移动和旋转直到它们变得有意义的拼图，因为它们总是意味着要紧密结合在一起。如果通过试错来构建结构，你就破坏了你的演讲的结构。思考并重新思考你的结构，并有意识地调整。
“做或不做。没有尝试” —— 尤达
随着你的提高，你的演讲开始感觉更真实。准备演讲就像工作上的设计，像烹饪，像你为他人做的任何事情：你知道你已经从还行过渡到好的时刻，就是当它开始感觉不再是关于你自己的时候。
一个强有力的结构有助于引导你的观众。它使你的信息清晰，并保持他们的专注。当你的结构紧密时，你的演讲就会变得更加有力。
3. 风格（中指）
2. 找到合适的词语
请记住，比起找到合适的图片，更重要的是你的故事、你的结构以及你选择的词语要有意义。所以，与其尝试找到正确的图片，不如找到合适的词语。在你思考合适的图片之前，先考虑合适的比喻。
简化你的句子并找到合适的连接词。合适的词语并不是最响亮和最华丽的那些。思考你的观众。说他们的语言。你不是为自己说话，你是对那些在听的人说话。
3.2 设计
在幻灯片演示中，词语和视觉效果都需要良好的风格。许多幻灯片设计错误来源于像 PowerPoint 这样的程序提供的过多选项。没有设计技能的人往往过度自定义他们的幻灯片，使之难以阅读。这就像一个厨师向酱汁中加入满手的香料，认为这会让它尝起来更像意大利味。同样，新手设计师在幻灯片上添加太多颜色、字体和效果。好消息是？有了 iA Presenter，你可以把这些都放一边。它提供了只有好的配料——好橄榄油、新鲜罗勒、大蒜、盐和胡椒，这些就是你制作一份好的番茄酱所需的全部。
iA Presenter 拥有响应式布局和防错主题。不要花时间调整模板或制作一个新的。把节省下来的时间用在重要的事情上：你的故事。
你的观众不会记得你的项目符号动画，大部分时候他们甚至都不关心。说到项目符号……
3.2 排版
你在幻灯片上的文字越少，你就越不需要担心排版。我们收到的最常见的功能请求之一就是备受推崇的项目符号列表——如果它们能够通过动画显示，那就更好了！
避免文字墙
就像项目符号列表一样，长篇大论的文字会分散你的观众的注意力，让他们从你的信息中转移开来。除此之外，它们还会稀释你的信息并以信息量过大压倒你的观众。当你想要用文字填满一张幻灯片时，想想 Dianna Booher 曾经说过：“如果你无法用一句话写出你的信息，那你在一小时内也无法表达它。” 在一张幻灯片上放置大量的文字并向观众朗读，是第一大演讲杀手。不要这么做。5
最佳的文字幻灯片以尽可能简洁明了的方式传达其信息。它们不会浪费文字（或幻灯片）在过渡或介绍性的观点上，这些都可以并且应该通过口头方式陈述。这当然意味着，如果某人没有参加演讲，仅凭幻灯片本身是无法理解的。―Barbara Minto
确保你的幻灯片易于阅读，也是可访问性的一部分。视力不佳的观众不应该在房间后面的座位上苦苦辨认你的幻灯片。一如既往，少即是多。
小心使用项目符号
PowerPoint 死亡的概念6常常被归咎于在演示文稿中过度使用项目符号。项目符号是 PowerPoint 名称的由来7。你的观众忙于消化幻灯片上的信息，以至于无暇听你讲话。当他们扫描你的列表试图理解时，你却在对空气说话。
项目列表还违背了广泛接受的概念 “一个想法 = 一个幻灯片”。你在一个框架内打包了不同的元素，如何让每一个都闪闪发光？你不能。使用项目列表引入的要点永远不会像它们单独介绍时那样对你的观众产生影响8。
3.3 图像
与其使用带有花哨动画的项目列表，不如使用能够说明你观点的有意义的元素，例如图标、表格、引用、强调文字，或者比所有这些都好的，图片。然而，好的图片就像任何好东西一样难得且珍贵。
保持真实。 这永远不会发生。人们不会在电脑前咬着彩色蜡笔创作。我们已经习惯了使用这种形象来传达乐趣，但这是一个陈词滥调，对你的信息毫无增益。相反：它传达了你肤浅并轻视你的观众，认为他们不会注意到的信息。图片：Jeshoots, Unsplash
它在说什么？ 在添加图片以增添色彩之前，问问自己：我真正看到的是什么？在这个例子中，是一群戴着棒球帽的年轻人在学校图书馆指着屏幕大笑。光线从他们背后射来，所以脸部看起来有些暗，这让笑声看起来不是友善的，而是有些邪恶。他们是在看一个有趣的 YouTube 短片吗？他们是在欺负某人吗？图片来源：Priscilla du Preez, Unsplash
谨慎选择。图像可以在技术上非常出色，拥有绚丽的色彩、光线和美妙的风景。但如果它们不讲述一个好故事，它们就会产生很多无意义的噪音。9
3.4 图表和表格
只要图表和表格简单、易于一目了然地理解，就可以接受——但大多数图表都做不到这一点。我们强烈建议重新制作你希望使用的图表，以使其尽可能简约。就像你的幻灯片一样，最关键的信息应该由你传达，而不是从幻灯片上阅读。
一个不太好的图表。 这个图表信息量太大，细节太多。当它出现在幻灯片上时，你的听众很可能会停止倾听，因为他们尝试处理这大量的信息。
一个更清晰的版本 还有改进的空间，但这个版本的文本更少，使其更容易理解，对观众的分心也更少。
清晰的图表、简洁的视觉效果、直白的幻灯片和简单的语言。要评判一张图片、图表或任何图形，始终问自己：它讲述了一个清晰的故事还是只是堆砌了一些枯燥的数字来假装我很严肃？
4. 排练和记忆（戒指指）
无论是在学校朋友面前的演讲、季度数字的回顾，还是一场大型的 TED 演讲，一个好的演讲都是重新编写、准备和排练的，直到它看起来自然。
理想情况下，你会从头到尾彩排一次重要的演讲三次。如果第三次还是不尽人意，那么你已经准备好了。你现在知道什么有效，什么无效。别担心。你会小心谨慎，足以应对现在的情况。理想情况下，你对幻灯片了解得非常好，以至于不再需要提词器。万一你迷路了，你会有备份。
在这个过程中，确保你保持一切，包括故事、语言、风格、排练和动作尽可能简单。正如你已经知道的，“保持简单”说起来容易做起来难。正如莱昂纳多所说，简单是最终的复杂。你可以将这个提示视为给你过于复杂和混乱的谈话增加的额外负担。或者，你可以将其视为一个持续的动力，不要害怕让它更简单。永远不要害怕减少幻灯片。少一些材料将使你能够慢慢而清晰地讲话。
5. 行动（小指头，因为如果你准备好了，这很容易）
如果你设法简化，你的准备自然会导致一个节奏良好的演讲，你不会急于完成幻灯片，或者更糟，让你的听众为了抓住你的观点而等待过长。
在决定是做更长还是更短的演讲之间，选择更短的。‘我希望你能多说一会儿’是你极少从听众那里听到的六个字。――Sam Harrison
按时结束，避免一个令人紧张、不完整的结论。只传达对他们来说记住并带回家的最重要的观点。害怕在人群面前讲话是正常的。每个人，即使是最有经验的演讲者，也在某种形式上知道那种恐惧。
处理这种恐惧的方法是准备得足够充分，直到你的一部分期待着展示。做好充分的准备，以至于你成为最了解你即将讲述的那个具体事物的人。不要害怕对一个愿意听你讲话的听众讲话。享受他们愿意给你的时间的礼物。
去创造美好的事物
改变旧习惯是具有挑战性的。我们可以通过用户反馈看到，经验丰富的演讲人如何难以改变他们对幻灯片设计的看法。在演讲的情况下，有害的 PowerPoint 工具已经塑造了几十年的内容，如今要跳出这一框架颇为困难。但这样做将是最好的。
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西塞罗的作品，特别是 De Inventione，详细讨论了这些原则。后来，另一位罗马雄辩家昆蒂良在其 Institutio Oratoria 中对西塞罗的工作进行了扩展，进一步细化和教授这些原则给后代。维基百科关于修辞学五大原则提供了一个很好的概述：“修辞教育关注五大原则。修辞学五大原则作为创建有说服力的信息和论证的指南：1. Inventio（发明）即导致论证的发展和细化的过程。2. Dispositio（布局或安排）用于决定如何组织论证以达到最佳效果，通常从序言开始 3. Elocutio（风格）确定如何呈现论证 4. Memoria（记忆）学习和记忆演讲和有说服力的信息的过程 5. pronuntiatio（演示）和 5. Actio（呈递）在呈现有说服力的论证时使用的手势、发音、语调和节奏——大风格。记忆是在最初的四个原则之后加入的。” ↩
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改善你讲故事技巧的一个简单方法是 Matthew Dicks 的“终身作业”方法。在每天结束时花 5 分钟记录你生活中已经存在的故事。这个方法的所有信息解释在这里。↩
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除了著名的 TED Talks，Moth YouTube 频道 是另一个研究讲故事人的绝佳资源。如果你恰好住在附近，甚至可以参加他们的 Slam 比赛。↩
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三原则是一种基本的写作原则。人们更容易记住成组的三样东西。尝试将你的要点组织成三个主要思想。这样可以使你的演讲清晰且难忘。三原则对于细节和大局都是一个很好的起点。例如，在举例时，尝试找到三个好例子。一个不够，两个也不够，而四个似乎有些夸张。在构建你的演讲或书籍的主要部分时，从三个主要部分开始。为什么是三个？因为我们习惯了三个。父亲、儿子和圣灵。开始、中间、结束。论点、反论点、综合。就像所有规则一样，它们存在是为了开始，最终，当有意义时，你可以打破它们。注意：修辞的五大原则是五个，不是三个。↩
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有两个有用的指南可以帮助你保持正确的方向：a) 5-5-5：在一个幻灯片上使用最多 5 行文本，每行不超过 5 个单词，并且限制连续幻灯片采用此格式的数量仅为 5 张。b) 广告牌原则：每张幻灯片应该像驾车经过广告牌时看到的信息一样，容易阅读和理解。↩
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David JP Phillips 在他的 TED 演讲中，《如何避免因 PowerPoint 而死》(How to avoid death By PowerPoint)，列出了在做演讲时要避免的所有陷阱，其中大部分是由 PowerPoint 的普遍使用引起的。对于任何想要提高演讲技巧的人来说，这都是必看的。↩
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随着时间的推移，PowerPoint 与项目符号的关联变得如此紧密，以至于出现了“因 PowerPoint 而死”(Death by PowerPoint) 这个术语，指的是充斥着无尽幻灯片和项目符号的演讲，导致观众疲劳。尽管有这样的批评，PowerPoint 简化演示文稿设计的初衷，特别是使用项目符号，仍然是其核心特征之一。在《流汗的子弹：关于发明 PowerPoint 的笔记》(Sweating Bullets: Notes about Inventing PowerPoint) 中，Robert Gaskins 解释说，这款软件是为了满足商业专业人士迅速创建演讲的需求而构建的。项目符号因为它们以结构化、视觉上吸引人的方式组织信息而成为这一过程的核心：“绝大多数文本都是用项目符号标记的短语列表，而不是完整句子。”(第 88 页)，“演示文稿经常包含项目符号列表，有时还包括带有自己项目符号的子列表。我选择这作为演示者文本框的默认格式。”(第 96 页) “然后有一天早晨，当我在洗澡时（似乎历史上的伟大发现大多在此时发生），我无明显原因地想到了 PowerPoint 这个名字。我去工作并向其他人提出了这个建议。没人特别喜欢它，但我对它很有感情。同一天晚些时候，我们的销售副总裁 Glenn Hobin 从销售旅行回来，他有一个命名的想法：当他的飞机起飞时，他从窗户看到跑道边的标志写着“POWERPOINT”。我把他的独立发现视为一个好兆头，而且我们真的没时间了；所以我强行解决了这个问题，并将这个名字发送给我们的律师。在那些日子里，对于 Mac 软件，使用额外的内部大写字母是强制性的，基于苹果在产品命名中的风格。”(第 164 页) ↩
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罗伯特 · 加斯金斯对项目符号的热情无法被那些想要更多节制的“‘幻灯片纳粹’”所阻止：“在 PowerPoint 3.0 的所有改变和改进中，不可避免的是，许多人会提出新特性，这些特性将迫使其他人的‘好演示风格’观念强加给我们的用户。建议的范围令人惊讶。也许应该阻止用户使用某种字号以下的字体，或者小于幻灯片高度的某个比例的字体，或者对于格式的典型使用来说太小的字体（例如，35mm 幻灯片需要更大的字体）。或者也许应该禁止用户在单张幻灯片上使用超过七个项目符号，或超过两级子弹。或者也许应该阻止用户在幻灯片上放置超过十二个框。或者……对于那些想要强加自己对好演示风格看法的‘幻灯片纳粹’来说，想法没有限制。” ↩
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在这篇文章中你会找到更多关于选取演示文稿图片的提示：一张好图片讲述一个好故事 ↩